档案具有原始性、真实性、保密性等特点,通常需要存放在学校、单位或者人才中心,保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里,将会变为“死档”状态,不再具有法律效力。这样的档案对公务员,特别是政审环节影响很大。
可以公对公转递的地方一般是这几个地方:
学校:学校拥有档案管理权限,可以帮助学生将档案通过公对公形式转递到人才中心。对于高校生的档案,通常采用EMS的方式进行转递。
央企、国企、部门、事业单位:这些组织也有保管档案的权限,可以直接通过公对公的方式转递档案到人才中心。一般是通过机要的方式进行转递,这种方式通常由机要局承担转递任务,确保档案在转递过程中处于密封状态。除了通过机要局,还可以选择专人押送的方式进行档案转递,这种方式适用于一些特殊情况,比如档案较为重要或者有紧急处理需求。
各地的人才市场和就业中心:这些机构专门处理人才相关事务,可以实现公对公转递的档案。一般是通过机要的方式进行转递,这是一种可靠的方法。
密封后好之后还不能算是完成任务,还得尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构来存放档案,只有这样档案才是真正被了,才能重新拥有法律效力。
学校不给密封怎么办?
如果是非全日制的档案,继续教育学院的老师一般会帮忙密封,因为材料相对少,只要你找对负责的老师,好好沟通一般是会帮你处理。
如果是全日制的档案就不一样,里面还包含了高中时期的档案,材料比较多,如果你在里面增减或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,是会被连带处分的,因为谁收到的谁负责,都是要签字的。
如果学校不给你密封,那就寻求专业的档案服务机构帮忙审核档案内的材料,进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。
还有就是档案属于人事档案,就是说档案里面已经装有工作材料的,这种情况学校也是不会帮忙处理的,需要回到原单位或者户籍地的人才中心申请密封托管。
自考档案必须保持完整、真实和有效。如果发现档案材料不完整或有错误,应及时进行补充或更正。
如果在存档过程中遇到困难或有疑问,可以向存档单位或当地教育部门寻求帮助和咨询。
存档过程需要遵守相关规定和要求,如确保档案材料的隐私和安全。
如果需要查询自己的自考档案,可以向存档单位或当地教育部门申请查询。在查询时需要提供相关证明材料和身份证明。
如果需要转移自考档案,需要向原存档单位申请办理转移手续。在转移时,必须按照规定整理和封装档案,并按规定的途径和方式进行转移。
Zui后提醒大家,档案如果长时间保存在自己手上档案袋可能会破损、开封、丢失等情况,如果档案出现这些问题,再来处理就会更加麻烦。建议大家趁早存档,早处理早放心。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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